Телефон: +7 (812) 612-37-79
Данный термин широко используется в сфере права. С ним традиционно сталкиваются люди, отправляющиеся в другую страну с вывозом личных бумаг.
Апостиль – способ узаконивания бумаг. Т. е. документы, выданные в одной и используемые в другой стране, подвергаются этой процедуре в непременном порядке. На законодательном уровне установлен регламент, в котором регулируется данный вопрос. Это Гаагская конвенция. Дата ее создания приходится на 5 мая 1961 года. В соответствии с этой законодательной нормой страны должны принять особые правила узаконивания бумаг. И они должны быть строго упрощенными.
Печень официальных документов при этом выглядит следующим образом:
Есть ряд документов, в отношении которых приведенные международные нормативы не распространяются:
На сегодняшний день их количество составляет 135. Среди них есть наиболее развитые державы – Франция, Германия, Англия, Соединенные штаты Америки, а также дальние государства – Лесото, Гренады и т. д. По итогу 135 держав-участниц посредством этого феномена признают факт установления законности бумаг, если они были выданы за рубежом.
Стоит также отметить, что с некоторыми территориями у Российской Федерации заключены и действуют соглашения, связанные с взаимным признанием государственных документов друг друга. Это говорит о том, эти страны-союзницы признают действующими у себя российские бумаги, и наоборот. Для их легализации никакие вспомогательные процедуры не требуются.
Преимущественно партнерские взаимоотношения заключены со странами бывшего Советского союза, а также с восточноевропейскими державами. Суммарное их количество составляет 37 единиц.
Касательно внешнего оформления к апостилю предъявляется определенный перечень нормативов. Это квадрат, имеющий стороны от 9 сантиметров. Конвенция содержит приложение в виде образца этого документа. Именно такого шаблона должны придерживаться в норме все страны-участницы. Что касается содержательной части, она подразумевает обязательное наличие следующих реквизитов:
Законодательно составление бумаги происходит на двух доступных языках. Это английский, французский. Разумеется, справка может формироваться на языке государства, выдавшего бумагу.
На территории РФ данные вопросы регулируются следующими законодательными нормативами (АР – административный регламент, ФЗ – федеральный закон):
В целях оказания услуг, связанных с легализацией бумаг о воинской службе и образовании можно обратиться в следующие инстанции:
Наряду с указанными бумагами нередко используются методические пособия, которые утверждены в рамках Приказа Минюста №8 от 21 января 2015 года.
В РФ действует несколько государственных структур. Именно к их специалистам и нужно обращаться для проставления фирменного штампа на документацию, используемую на международном уровне.
Документы могут получить апостиль исключительно в пределах государства. Для легализации иностранных бумаг придется отправиться на территорию соответствующей страны, т. к. местные органы лишены таких полномочий.
Для апостилирования документа нужно обратиться в необходимый госорган. При себе важно иметь паспорт, оригинал документа и квитанцию, свидетельствующую об уплате государственной пошлины (2 500 р. за один документ).
При почтовой отправке запроса дополнительно прилагается письменное заявление по форме, установленной в регламенте. Заблаговременно стоит определиться с тем, на какой именно документ будет проставляться апостиль, а также с тем, будет ли это оригинальная версия, ксерокопия или официальный перевод. Это позволит определиться с организацией, в которой будет проходить процедура, а также предусмотреть ее детали.
Максимальный отрезок времени, в который будет оказана услуга, составляет 5 дней. Но если сотрудники компетентных органов в него не уложатся, произойдет продление до 30 суток.
Таким образом, апостиль документов – важная процедура, требующая ответственного подхода. Проставление апостиля нужно доверить профессионалам. Обращаться следует в те органы, которые компетентны в конкретных вопросах и документах.